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        科室工作

        發布時間:2015-05-03 13:05:40     瀏覽:


        綜合事務科工作職責

        1、負責部(處)日常行政事務的處理以及其它相關協調督辦工作;

        2、負責收發文、檔案管理、信息管理、財務、人事、安保、衛生及固定資產的管理工作;

        3、負責大型活動的后勤保障和對外聯絡及來人來訪的接待工作;

        4、負責制訂全校學生軍訓、國防教育計劃和實施工作,指導大學生國防協會開展工作;

        5、負責制訂全校軍事理論課教學計劃和教學管理,并組織實施教學和科研工作;

        6、負責在校大學生的征兵入伍及退伍、復員、轉業軍人的管理和擁軍優屬工作;

        7、負責與地方人武部、承訓部隊以及相關單位的聯系,做好軍民共建的有關工作;

        8、負責學生助理的管理和津貼發放工作;

        9、做好迎接新生各項準備工作。

        10、配合招生、就業、管理、資助等辦公室以及心理健康教育指導中心做好相關工作;

        11、完成部(處)長交辦的其它工作。

          


        教育管理科工作職責

        1、制定全校學生教育管理的工作計劃及各項規章制度;

        2、負責學生思想、學習、生活等方面的教育管理,開展思想政治專題教育、學風建設、日常管理等工作,做好民族學生的教育管理工作,組織針對學生工作的調研與研究工作;

        3、負責學生工作的校內外宣傳和開展網絡思想政治教育工作,組織召開學生工作會議,負責會議籌備和會務工作;

        4、負責學生日常行為管理,負責學生的評優評先工作,組織開展年度省、校級先進集體、先進個人的評選、表彰和宣傳工作,組織開展學生的行為考評工作和違紀學生的處理、幫教和評議工作;

        5、組織學生工作隊伍的培訓、考核、評優工作;

        6、做好迎接新生工作和學生的來信來訪接待突發事件的防范和善后工作;

        7、協助綜合辦公室做好軍訓工作;

        8、完成部(處)長交辦的其他工作。 

         


        學生資助科工作職責

        1、全面負責全校學生資助工作,健全學生資助體系;

        2、負責國家助學貸款及江蘇省信用助學貸款的組織、預審、簽約和貸后教育與管理服務,負責國家、江蘇省政府各類獎助學金的評定、發放、表彰和教育管理工作;

        3、負責校內、外各類助學金的設立、預審、評定和發放、受助學生教育管理及跟蹤反饋工作;

        4、負責校內綜合獎學金的評選、發放和管理工作;校外獎學金的設立、評定和表彰工作,并建立與各類獎、助學金設獎單位的聯絡工作;

        5、負責受理困難學生學費緩繳申請、審核,負責聯系本科學生的學費催繳工作;

        6、做好民族學生的獎助以及資助服務工作;

        7、幫助學院完成院級獎助學金的設立、評定和頒發工作;

        8、負責“學生資助工作信息網”管理和建設工作;負責困難學生認定、建立健全困難學生信息庫以及動態管理工作;負責貸款學生管理信息系統的維護與更新工作;

        9、負責全校獲獎學生的教育工作,指導學生參與義工及社會公益活動;

        10、完成部(處)長交辦的其他工作。 

         


        招生辦公室工作職責
         

        1、執行教育部的招生方針,落實教育廳的招生政策,并結合實際起草學校招生工作的相關文件,制定學校招生工作的相關制度;

        2、執行學校招生工作領導小組的決定,做好上傳下達工作;

        3、負責學校招生計劃的編制、報送和復核工作,公布學校招生章程;

        4、組織召開學校招生工作的相關會議,開展省內外主要中學的招生宣傳工作,開展校內咨詢會、校外媒體等招生咨詢活動;

        5、編印宣傳材料,做好宣傳隊伍組建和招生政策培訓的工作;

        6、管理學校招生網站,做好數據維護和資料更新工作,接待學生和家長的來函來訪,做好招生咨詢工作;

        7、組織開展在的招生宣傳活動;

        8、負責開展學校的招生錄取工作,做好錄取現場建設、網上遠程錄取、錄取通知書寄送等工作;

        9、負責開展招生工作總結,做好生源的分析和招生數據庫的管理,總結工作進行招生宣傳評比和獎勵工作;

        10、負責與地方教育行政機關、市(縣)招辦和中學的日常聯系工作;

        11、完成部(處)長交辦的其他工作。 

         


        就業辦公室工作職責

        1、根據國家的就業方針、政策和規定,擬定學校本科畢業生就業工作政策和實施辦法(細則);

        2、根據學校的總體部署與就業規劃,擬定學校年度就業工作意見、計劃并負責貫徹落實;

        3、負責全校本科畢業生的資格審查工作,分省市、分專業匯編畢業生生源情況,并及時報送主管部門和各省市有關部門;

        4、負責編印《畢業生專業介紹》、宣傳介紹學校情況、發布本科畢業生資源情況,收集和管理用人單位需求信息,維護和完善學校就業網站,及時發布    就業信息;

        5、負責組織本科畢業生參加校內外就業招聘會,舉辦全校大型招聘會、行業招聘會和專場招聘會,建立健全用人單位信息資料庫;

        6、負責本科畢業生報考國家公務員等的推薦、審核工作,協助組織部門做好本科畢業選調生的選拔、推薦工作;

        7、負責本科畢業生推薦表的發放、審核,就業協議書的審核、鑒證與備案,以及推薦表和協議書的遺失公告與補辦工作;

        8、負責本科畢業生就業指導工作人員的培訓,編制就業指導材料,組織就業指導課程,開展畢業教育、就業指導、職業傾向測試和個人能力測試等服      務;

        9、負責編制、管理本科畢業生就業方案,按照上級主管部門的要求,制定并上報畢業生就業派遣建議方案;

        10、負責辦理本科畢業生派遣及改派手續,上報畢業生就業調整方案,協助做好文明離校工作,接待畢業生就業信訪,處理遺留問題;

        11、負責協調、指導、檢查各學院畢業生就業工作,通報就業工作進展情況,評選、表彰全校畢業生就業工作先進單位和先進個人;

        12、負責統計、分析、上報各類就業情況數據,編發就業工作簡報,擬定學校年度就業工作總結,負責全校就業工作會議的材料準備和組織籌備工作;

        13、負責開展畢業生就業市場開拓工作,建立大學生實訓基地和畢業生就業基地,做好學校與基地的聯絡工作;

        14、負責組織開展與畢業生就業有關的調查研究工作,收集用人單位對畢業生質量的綜合反映情況,研究社會對人才的需求趨勢,為學校決策調整專業設置、招生規模、培養模式等提供參考意見;

        15、完成部(處)長交辦的其他工作。 

         


        國防教育科工作職責

        1、負責學生國防教育和組織學生軍事技能訓練;

        2、負責學生軍事理論課程教學管理工作;

        3、組織軍事教學方面的理論研討和學術交流活動;

        4、組織對軍事理論課教師的培訓和指導;

        5、開展有關國防教育活動和咨詢活動;

        6、組織在校大學生和應屆畢業生參軍入伍工作;

        7、組織部隊在我校畢業生中招收士官的工作;

        8、組織參軍大學生退伍后的復學和管理工作;

        9、做好烈、軍屬,復員、轉業退伍軍人的慰問工作;

        10、開展“雙擁、共建”活動,做好軍隊、學校共建工作;

        11、做好人民防空工作,努力完成上級賦予的各項戰備工作任務;

        12、完成學校安排的其它工作任務。

         


        高校輔導員培訓與研修基地(南京工業大學)辦公室工作職責

        1、整合資源,加強基地教學、研究、實訓、生活服務等硬件建設;完善制度,加強協同,強化基地運轉機制建設。

        2、以思想政治教育學科為基礎,吸收校內外相關學科的師資力量,逐步建立一支師德高尚、業務精湛、結構合理的輔導員培訓師資隊伍。

        3、根據教育廳的培訓計劃要求,制定周密可行的基地培訓方案,構建切實有效的基地培訓課程體系。

        4、組織開展新聘任輔導員崗前培訓、在崗輔導員常規培訓、專題培訓和高級研修。

        5、組織開展大學生思想政治教育、高校學生事務管理等專題理論、實踐研究;

        6、為省教育廳加強高校輔導員隊伍建設提供政策咨詢,為本校輔導員隊伍建設提供有力支撐。

         


        心理健康教育指導中心工作職責 

        1、負責心理健康教育指導中心的日常咨詢和管理工作;

        2、負責全校大學生心理測評、建檔管理和個案追蹤工作;

        3、構建研究團隊,負責調查、收集、研究全校學生的心理健康狀況,為大學生日常教育、管理提供相關數據支持,形成研究核心,指導學生工作;

        4、掌握問題人群的情況及動態,建全心理健康教育三級網絡,健全心理危機干預機制;

        5、承擔全校大學生心理健康教育課程的教學任務;

        6、開展輔導員心理健康教育的業務培訓,建設大學生心理輔導骨干隊伍,指導各級心理健康協會開展工作;

        7、負責全校大學生心理健康知識的普及、宣傳和活動開展,為大學生健康成長成才提供心理保障;

        8、根據不同時期學生特點開展團體心理輔導和心理沙龍活動;

        9、心理健康網站的日常維護、管理與建設工作;

        10、完成部(處)長交辦的其他工作。

         


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